Pages

Nhóm 9 (26/7/2015)



















Đọc tiếp →

Hồ Gươm 19/7/2015











 


Đọc tiếp →

TRẢ GIÁ

Kinh nghiệm là tên gọi khác của "GIÁ" chúng ta phải trả khi làm CHƯA HỢP LÝ hay LÀM SAI 1 điều gì đó. Cái "giá" mà tôi muốn nói ở đây không phải chỉ là tiền, mà nó bao hàm rất nhiều yếu tố khác nữa như thời gian, tiền bạc, tâm trạng, cảm xúc, sức khỏe, giá trị, mối quan hệ, bạn bè...



- Câu chuyện đơn giản nhất là khi bạn có ý định đi từ Hà Đông tới Cầu Long Biên chơi, nếu đi đúng thì bạn chỉ mất khoảng gần 11km trong 20p nếu không phải là giờ cao điểm. Nhưng nếu bạn đi sai đường, lạc đường hay nhầm đường bạn sẽ phải quay đi quay lại, hỏi thăm hết người nọ đến người kia rồi loay hoay mở điện thoại tra google map... thì bạn có thể mất đến hàng tiếng đồng hồ mới đến được nơi cần tới.
Câu chuyện sau đó ta sẽ nói với nhau là lần sau "rút kinh nghiệm" nhé!
Vậy kinh nghiệm ở đây nếu chi ly ra ta sẽ thấy được "giá" bạn phải trả cho kinh nghiệm này ngoài thời gian ra ta còn thấy chi phí phát sinh cho xăng xe - điện thoại (3G tra google map), sự an toàn (quãng đường dài hơn), khả năng bị công an bắt cũng cao hơn (nhầm đường, quay ngang - quay dọc...)...

- Câu chuyện thứ 2: Bạn ấn định được một cuộc hẹn lúc 9h sáng chủ nhật với người bạn gái mà bạn mới quen, bạn rất hào hứng với cuộc hẹn đó. Bạn chuẩn bị rất kỹ lưỡng, đầu tóc, quần áo... mọi thứ.
Vì địa điểm không xa bạn dự tính tới đó mất khoảng 20p, vậy nên bạn quyết định 8h30 xuất phát. Mọi thứ dường như không có chuyện gì cho đến khi bạn không tìm thấy chùm chìa khóa trong đó có chìa khóa phòng, chìa khóa xe, bạn không nhớ hôm qua về để chìa khóa ở đâu, Vậy là bạn phải lục tung mọi thứ trong nhà lên, chăn màn, giường chiếu, tủ quần áo, trong nhà tắm, phòng khách...
đến 8h50p bạn đã biết chắc chắn là sẽ phải đến muộn bạn vội vàng lấy điện thoại nhắn tin cho người bạn của mình: "Hôm nay anh tới muộn 30p nhé! Xe anh bị thủng lốp, đang vá... đen quá, hj..."
Diễn biến sau đó thì tự bạn chắc cũng đoán ra và có thể bạn cũng đã từng như vậy.
Cái "giá" ta phải trả ở trường hợp này là gì? Là thời gian, là sự mất uy tín, là sự mất an toàn khi chạy vội tới chỗ hẹn, là tâm trạng không tốt khi có 1 điều bực dọc sẵn trong người. 
...

Còn rất nhiều câu chuyện khác tưởng như đơn giản, không ảnh hưởng gì lắm nhưng thực chất nếu bạn không có sự suy xét và điều chỉnh thì lâu dần nó sẽ trở thành những thói quen xấu, những thói quen tiêu cực, rất nguy hiểm mà theo cuốn sách "bí mật tư duy triệu phú" của tác giả T. Harv Eker có viết về vấn đề này với câu nói rất đúc kết như sau:
"Cách bạn làm một việc cũng chính là cách bạn làm mọi việc"
Vậy để những điều chúng ta trả giá là xứng đáng, là việc đương nhiên nó sẽ xảy ra, nhưng không có lần thứ 2 thì tôi sẽ giới thiêu cho bạn một công cụ hiệu quả để bạn có thể có được những điều giá trị từ chính những thất bại của mình.

5 Bước giải quyết vấn đề: 
(Trích từ bài giảng Kỹ năng giải quyết vấn đề của GVCC Nguyễn Văn Mỹ - GVCC CEFE Việt Nam)
*Yêu cầu:  Thu thập thông tin bằng mọi nguồn có thể. Sàng lọc, lựa chọn, phân tích...để có được những thông tin đáng tin cậy. Sử dụng những thông tin đó một cách hiệu quả nhất để xác định vấn đề.


B1. Xác định vấn đề: Vấn đề gì?(chuẩn xác)
B2. Tìm kiếm nguyên nhân:
    - Trực tiếp/Gián tiếp.       - Chính/Phụ.                   
    - Chủ yếu/Thứ yếu - Khách quan/Chủ quan.
    - Nguyên nhân sâu xa – tác động...          - Nguyên nhân bao trùm..vv
B3. Xây dựng các giải pháp:
    - Trực tiếp/Gián tiếp.            - Giải pháp cơ bản/Tình thế.
    - Tức thời/Chiến lược. - Giải pháp bổ sung/Hỗ trợ...
B4. Lựa chọn các giải pháp:
   - Theo thứ tự ưu tiên(1,2,3,4,.v.v.) trong từng hoàn cảnh, tình huống cụ thể khác nhau.
   - Lựa chọn, tìm kiếm giải pháp tối ưu
B5. Đánh giá kết quả, hiệu quả… khi áp dụng các giải pháp. Tiếp tục phát hiện những vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện - Điều chỉnh bổ sung, áp dụng các biện pháp kết hợp .v.v.
Đọc tiếp →

Chức năng và nhiệm vụ của người Lãnh đạo-Quản lý


1. Thu hút tập hợp được những người:
- Có cùng chung mục đích.
- Cùng hướng tới mục tiêu.
- Đồng tâm hiệp lực.
- Mọi người cùng tham gia trong mọi công việc.
- Môi trường làm việc trong đó tất cả mọi người đều được tôn trọng đúng mức.

2. Hoạch định chiến lược :
(Đây là nhiệm vụ quan trọng nhất )
Theo trình tự :      
-   Hình thành ý tưởng.
-  Thu thập, tìm kiếm đầy đủ thông tin cần thiết.
-  Sàng lọc, lựa chọn và lấy ý kiến tham gia.
-  Phân tích, đánh giá các cơ hội, nguy cơ
-  Phân tích các mối quan hệ bên trong, bên ngoài (phân tích SWOT).
-  Phân tích và đánh giá các nguồn lực…
=> Đề ra chiến lược khả thi nhất/chớp lấy cơ hội.

3. Tổ chức thực hiện kế hoạch / chiến lược:                
Yêu cầu:
- Đảm bảo về tiến độ - tốc độ - kịp thời.
- Thấu hiểu năng lực, sở trường và mong muốn của nhân viên.
- Phân, giao quyền, ủy quyền một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với khả năng từng người.
- Kết hợp gắn trách nhiệm với quyền lợi.

4. Điều khiển : 
( Đây là một nghệ thuật )
- Tạo sự ảnh hưởng từ tài nguyên cá nhân
- Khích lệ, động viên kịp thời.
- Xử phạt đúng mức với tinh thần bao dung. (trên cơ sở : Các quy định, quy chế điều lệ, nội quy)
- Xây dựng môi trường làm việc tự giác, thoải mái, bình đẳng, chủ động, sáng tạo, nghiêm minh.

5. Kiểm soát:
- Trên cơ sở các nguyên tắc, quy chế, quy định, nội quy…
- Phân nhiệm, phân quyền, ủy quyền.
- Kiểm tra đánh giá thường xuyên định kỳ hoặc đột xuất.
- Điều chỉnh, bổ sung kịp thời, hợp lý và khoa học.

6. Tạo dựng môi trường làm việc bằng niềm tin:
   - Niềm tin - Cơ sở của lòng trung thành.
   - Niềm tin - Cơ sở của mối quan hệ tốt đẹp, bền vững.
   - Niềm tin - Cơ sở của ý thức trách nhiệm, tự giác hoàn thành nhiệm vụ.
   - Mất lòng tin - Mất quyền lãnh đạo.
   - Theo phương châm :"Biết mình – Biết người".

(Trích từ bài giảng Phong cách lãnh đạo - Giảng viên cao cấp Nguyễn Văn Mỹ)

Đọc tiếp →

Sáu nguyên tắc vàng để giữ cho mọi thứ có trật tự

Sáu nguyên tắc vàng để giữ cho mọi thứ có trật tự


1. Nếu lấy ra thứ gì đấy, hãy đặt nó về chỗ cũ. 
2. Nếu mở cái gì ra, hãy đóng nó lại ngay sau khi sử dụng. 
3. Nếu làm rơi vật gì đó, hãy nhặt nó lên. 
4. Nếu lấy vật gì đó xuống, hãy treo nó lên lại. 
5. Dán nhãn cho hộp đựng đồ, ngăn tài liệu của bạn.
6. Nguyên tắc 30s

Nguyên tắc ba mươi giây 
Những người sống bừa bãi thường cảm thấy bị kích động. Khi có quá nhiều vấn đề cần giải quyết, họ bảo: "Không phải bây giờ!" với những công việc trước mặt họ do lo ngai rằng nó sẽ chiếm nhiều thời gian của mình. Hãy đặt một chiếc đồng hồ trong nhà bếp hoặc một chiếc đồng hồ bấm giờ để xem bạn phải tốn bao nhiêu thời gian khi hoàn thành những công việc ấy. Nếu nhận ra chỉ cần hai mươi giây để treo áo khoác lên, hẳn bạn sẽ sẵn lòng làm việc đó hơn. Hoặc bạn cũng thoải mái hơn khi biết rằng chỉ tốn khoảng bốn phút để hút bụi một căn phòng và ba phút để ủi một cái áo sơ mi. 
Hãy ứng dụng nguyên tắc ba mươi giây để vượt qua sự miễn cưỡng khi thực hiện một công việc gì đó. Nếu tốn khoảng ba mươi giây hoặc ít hơn để hoàn thành nó, hãy làm ngay lập tức. Nếu tuân thủ quy luật này, nhà cửa của bạn sẽ trông gọn gàng hơn và chúng sẽ luôn ở trong tình trạng đó. 

Sau khi áp dụng những nguyên tắc trên tôi cảm thấy một phần cuộc sống trở nên dễ dàng hơn, không còn tình trạng phải đi tìm chìa khóa xe trước khi ra khỏi nhà, không còn có cảm giác bực bội mỗi khi  phải lật tung tất cả mọi thứ ra chỉ để tìm một cuốn sách, một tập tài liệu, giấy bảo hiểm hay một thứ gì đó...
Mọi thứ trong căn phòng của tôi trở nên rất dễ chịu và thoải mái.
Những kiến thức tôi vừa chia sẻ không phải do tôi nghĩ ra mà là tôi đã đọc và chắt lọc từ cuốn sách "Bí quyết đơn giản hóa cuộc sống" của hai tác giả người Đức Werner Tiki Küstenmacher và Lothar J.Seiwert nếu bạn quan tâm có thể tìm đọc.


1 số hình ảnh trong căn phòng nhỏ của tôi sau gần 1 năm áp dụng những nguyên tắc trên:



















Đọc tiếp →

Bạn có cảm thấy hạnh phúc với công việc hiện tại?

Những người luôn cảm thấy mình là nạn nhân và chỉ “vật vờ tồn tại” sẽ đánh mất khả năng tận hưởng bản thân, tự họ sẽ cảm thấy không được hạnh phúc, đi làm với họ là cả một sự tra tấn, gò bó, áp lực... dù công việc của họ thu nhập rất ổn. 



Đối tượng này thường là:
- Những người được bao bọc từ nhỏ và có tính tự lập kém => công việc họ đang làm là do ai đó thu xếp cho. (đa số làm nhà nước).


- Những người chưa có định hướng trong công việc, đi làm chỉ vì 1 lý do DUY NHẤT "cơm áo gạo tiền", mua sắm và tiêu dùng cá nhân, họ không có sự tính toán cho tương lai, làm hôm nay thì biết hôm nay.


Vậy thì những người đang HẠNH PHÚC với công việc họ suy nghĩ gì?

#1: Họ luôn có một mục tiêu lâu dài và một kế hoạch cho tương lai vì vậy dù có thể hiện tại bạn nhìn thấy họ đang làm một công việc thu nhập không cao hoặc khá vất vả nhưng họ vẫn luôn vui vẻ, hạnh phúc vì họ biết rằng "việc làm đó chỉ là tạm thời, là bước đệm để họ tiến tới vị trí mà họ đang hướng tới"


#2: Họ luôn luôn tìm kiếm sự đổi mới và hoàn thiện bản thân, tinh thần học hỏi của họ rất cao. Nên với bất kỳ việc gì họ làm, họ luôn luôn cố gắng học hỏi những điều xung quanh công việc ấy mang lại, từ những người sếp, những người đồng nghiệp họ làm việc cùng. Vì vậy cảm giác thỏa mãn và hạnh phúc lại tới với họ. 



Còn nữa...


(P/s: tạm dừng vì máy tính sắp hết pin :) 


Đọc tiếp →